Quelles sont les choses à mettre en place pour organiser une réunion hybride ?
- 1- Trouver un lieu aux dimensions adéquates pour recevoir toutes les personnes en présentiel avec le mobilier nécessaire.
- 2- Sonoriser les lieux afin que les discours soient entendus de tous (micro pour chacun, micro tournant…).
- 3- Projection vidéo pour que toutes les personnes en présentiel puissent voir les sujets communiqués par tout le monde.
- 4- Créer une réunion de visioconférence sur une plateforme afin que les participants en distanciel et en présentiel puissent se voir et communiquer entre eux.
- 5- Pour ne pas prendre de risque, s’entourer d’une équipe professionnelle qui mettra en place toutes les choses nécessaires au bon déroulement de la réunion.
Beaucoup d’entreprises font appel à des prestataires techniques événementiels pour s’assurer que toute la mise en place soit parfaite et que la réunion se déroule dans les meilleures conditions.
→ Cliquez-ici, pour découvrir notre prestation lors d’une réunion hybride.
